在信息化进程中，政府部门是最大的政务信息拥有者，也是最强有力的指挥者--具有调配、调节、引导信息资源的充分权威和管理职能。由于政府机关的特殊地位与影响，电子政务具有更深刻的政治内涵和国家色彩，关系到数字时代国家宏观发展战略和政府机构的工作绩效。

        在电子政务的信息资源库中，有一类特殊的信息资源具有凭证性、唯一性、可靠性、权威性，这就是国家机构和社会组织为开展各项业务和行政管理活动而形成的具有特定效用的凭证性信息--文件。这种独特的信息资源是机构和国家的核心信息资源，是机构正常运行的信息支持和信息保障，也是国家信息资源最重要的组成部分。

而且，与其他类文件相比，电子文件具有易更改性、易操作性、对计算机系统的依赖性、高密存储性和无损复制性等特点，这使得管理难度进一步加大了。在电子政务建设中隐含着诸多文件管理风险，实际上，有些已经凸显的触目惊心的教训已经发生在身边。

        在这种管理矛盾和需求的引导下，安全电子文件管理评估系统（Safe Electronic Records Keeping System）得到广泛的关注和应用。

        系统主要用于市经信委信息化项目的内部文件加密和服务器集中存储管理。总体架构包括客户端子系统，文件安全服务器子系统，以及基础架构子系统。系统架构如下图所示：

        本次项目的建设针对于上海市经信委内网系统，系统网络拓扑结构如下图所示：：

1、先进的透明加解密技术

2、多种保护途径

3、强大的审计与报表功能

4、集中管理

5、平台无关性

6、多层安全控制机制

7、方便易用

8、易于维护

9、易于扩展

10、资源分级

1、 长城电子网络软件视频会议系统